Local de Estoque

A ferramenta Local de Estoque proporciona à empresa fazer controle de mercadorias que sejam:

1. De propriedade da empresa, que esteja em posse da mesma;

2. De propriedade da empresa, mas que esteja em poder de terceiros;

3. De propriedade de terceiros, mas que esteja em posse da empresa.

Basicamente, a empresa consegue controlar seu estoque, ou estoque de terceiros, utilizando suas instalações ou instalações de terceiros. E ainda mais: é possível também criar Locais de Armazenamento, para facilitar ainda mais a localização dessas mercadorias sempre que necessário.

Cadastro do Local de Estoque

• No módulo Compras, vá em Arquivo - Produto - Local de Estoque.

• Clique no botão <F2>Novo, insira um Código (de sua preferência) e um Nome.

• Logo após, é necessário escolher o Código de Posse que melhor se enquadra à sua necessidade.

• Quando são escolhidos os Códigos de Posse 2 e 3, é necessário informar a Pessoa logo abaixo. Se o Código de Posse for 2, insira o código da Pessoa que representa o terceiro. Já se o Código de Posse for 3, informe o código da Pessoa que representa sua empresa.

Configurações de Local de Estoque

É possível vincular os Locais de Estoque cadastrados a determinados processos da empresa, bem como também cadastrar um Local de Estoque padrão. Para isso, siga os passos abaixo:

• No módulo Compras, vá em Sistema - Empresa - Estoque.

• Nessa tela, é possível fazer com que um Local de Estoque cadastrado seja padrão para todas as movimentações realizadas. Bem como também é possível vinculá-los a Operações específicas (Compra, Requisição, Produção, Venda, etc.). Faça conforme sua necessidade.

Cadastro do Produto

• Dentro do cadastro do Produto é possível marcar a opção Forçar Local de Estoque, isso evita problemas em geral que podem ocorrer no seu controle.

• Quando ativada, preencha o campo Estoque Local. Depois clique em <F12>Gravar.

OBS: Em Produtos que pertencem a terceiros, o ideal é sempre configurar o Local de Estoque no cadastro.

• Também dentro do cadastro do Produto, na aba Local Estoque, é possível analisar as informações relacionadas ao estoque atual.

• Caso sua empresa precise apenas organizar seu estoque em prateleiras, por exemplo, para saber onde determinado Produto se encontra no depósito, basta cadastrar um Local de Armazenamento.

OBS: Esse recurso não depende de cadastrar e configurar o Local de Estoque, pois é um recurso apenas para facilitar a localização do Produto no seu depósito, por exemplo.

Vincular Local de Estoque na Entrada de NF-e

• Dentro da tela de Lançamento de Entrada de NF-e, você pode informar o Local de Estoque no cabeçalho. Dessa forma, todos os Produtos daquela NF-e serão vinculadas ao Local de Estoque respectivo.

• Também é possível determinar um Local de Estoque para cada Produto. Para isso, basta inserir/alterar a informação no campo respectivo de cada item.

Vincular Local de Estoque a uma NF-e de Saída

• Dentro da tela de Pedido - Manutenção (Novo), basta preencher a informação no campo respectivo de cada item.

• Quando sua NF-e de Saída for de algum Produto que esteja saindo do estoque da sua empresa, e estiver indo para a posse de um terceiro, é necessário preencher os campos Local de Estoque e Local de Estoque/Terceiros, para que o estoque fique com valores corretos. Normalmente esse tipo de caso sempre está relacionado a Operação de Remessa para Conserto.

• Porém, para que você consiga preencher o campo Local de Estoque/Terceiro, além de cadastrar o Local de Estoque respectivo, é necessário você acessar o cadastro do CFOP (dessa Operação) e marcar a opção Forçar poder Terceiro.

Vincular Local de Estoque em uma Requisição

• Dentro da tela de Requisição, basta preencher a informação no campo respectivo de cada item.

Vincular Local de Estoque em um Aprontamento de Produção

• Dentro a tela de Apontamento de Produção Detalhado, informe o Local de Estoque tanto na parte de Produção quanto na parte de Consumo.

Inventário

• Na impressão do Inventário é exibida apenas a informação no campo CPMI (código de posse de mercadoria do informante), na frente de cada Produto respectivamente.

Tela de Pesquisa de Produtos

• Na tela de Pesquisa de Produtos existe o botão <F4>Estoques que, quando clicado sobre ele, serão exibidas informações detalhadas do estoque do Produto em questão.

OBS: Caso seu sistema esteja configurado para multiempresas, na parte superior da tela são exibidas as informações do estoque de ambas empresas; já na parte inferior é exibido apenas o estoque da empresa selecionada.

Coletor de Estoque

• Dentro da tela do Coletor de Estoque também é possível informar o Local de Estoque em cada Produto respectivo.

Relatórios em geral

• Compras - Ficha Controle de Estoque c/ Local de Estoque. Utilizado apenas para exibir movimentação sem custos - para ver os custos, utilize a Ficha Controle de Estoque informando o Local de Estoque.

• Compras - Estoque - Estoque Atual. Agora com filtros de consulta relacionadas ao Local de Estoque.

• Compras - Estoque - Consulta Local de Estoque do Produto.

• Compras - Estoque - Consulta Produtos do Local.

Transferir Estoques

• Compras - Estoque - Transferência de Local/Estoque Individual e Transferência de Local/Estoque Múltiplos.

OBS: Recomendamos o uso da Transferência de Local/Estoque Múltiplos, pois além de ser uma ferramenta mais completa, ainda é possível transferir Locais de Estoque individualmente.

• Basta preencher os filtros e clicar no botão Buscar. Após isso, selecione o(s) Produto(s), preencha as informações da parte inferior da tela e, por fim, utilize os botões de transferência.

• Compras - Requisição - Requisição por Transferência de Estoque.