Algumas vezes é necessário corrigir vários produtos com a mesma informação, para isso existe uma ferramenta no sistema que vai facilitar nesse processo.
- Acesse o Módulo Vendas. O caminho desta tela é em Arquivo > Produto > Atualização de Cadastro.
Conhecendo a tela
Cada divisão foi selecionada de uma cor para melhor compreensão:
- Azul: É a área de busca, contém filtros para localizar melhor os produtos que deseja atualizar. Por exemplo: se desejar visualizar todos produtos cadastrados, mantenha a Opção de Busca como Todos e não é necessário informar o período. Por outro lado, se desejar filtrar pelas demais opões de Busca, selecione o período desejado, marque Somente Ativos para ignorar os produtos inativos e clique em Buscar. Para dar manutenção em um Grupo Específico, selecione no Filtro a opção Grupo e ao lado, campo Grupo, informe o Grupo desejado.
- Laranjado: Está área é onde deve informar os dados que deseja atualizar. Foi dividido em abas conforme está no cadastro do produto (Informações Gerais / Fiscais / Diversos). Para indicar ao sistema qual campo deseja atualizar deve-se marcar o Checkbox
, e no campo a frente informar o dado que deseja alterar .
- Rosa: Nesta área, ao lado esquerdo ficam os produtos que foram retornados da busca e ao lado esquerdo onde possui três abas (Informações Cadastrais, Fiscais, Diversos) são as informações atuais do produto e possuem os mesmos campos do cadastro de produto.
Veja um exemplo de atualização de cadastro onde serão marcados todos produtos que vão receber as mesmas informações:
- Depois de clicar em buscar, o primeiro passo é informar os dados que deseja atualizar dos produtos específicos. Nesse exemplo foi informado o campos Grupo Tributário, NCM, CEST, ECF/ST E Ativo para ECF.
- O segundo passo é selecionar os produtos que receberam as mesmas informações, para isso foi dado duplo clique no primeiro campo do produto, coluna Sel. (de selecionar).
- Depois de marcar os produtos desejados, o terceiro passo é Substituir Informações. Clicando neste botão os produtos serão alterados, porém para gravar é necessário clicar no botão Aplicar, no final da tela.
- Feito o passo anterior, ao aplicar as informações serão salvas.
- Vale ressaltar que quando a alteração é para todos os produtos cadastrados, basta clicar no botão Selecionar (Todos), que todos serão marcados automaticamente.
Espero ter ajudado!
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