Afastamento

Este manual irá descrever como cadastrar um afastamento com atestado. Caso o você queira ver um afastamento por férias, entre neste link:

https://datacsistemashelp.zendesk.com/hc/pt-br/articles/360030666952-Recibo-de-F%C3%A9rias

Para afastamentos de aposentadoria por invalidez, entre neste link:

https://datacsistemashelp.zendesk.com/hc/pt-br/articles/360029008272-Aposentadoria-por-Invalidez

Para fazer um afastamento por atestado de um funcionário, vá em “Arquivos” > “Funcionários” > “Afastamento”.

Na tela de “Afastamento”, clique em “<F2> Novo para criar um novo afastamento ou em “Alterar” para poder editar um afastamento já existente.

Na tela de lançamento do afastamento, será necessário preencher as informações do mesmo. Para facilitar o entendimento, está tela será divida em 4 partes.

Informações para SEFIP

Nesta parte será preenchido os dados que serão encaminhados somente para a SEFIP.

No campo de “Último Dia Trabalhado”, será colocado o último dia trabalhado pelo funcionário. Em caso de um segundo atestado, que precise ser lançado em sequência do primeiro, este campo receberá a data do dia anterior ao começo do novo afastamento, com isso fazendo com que os atestados não possuam dias trabalhados entre eles.

Já o campo “Código de Saída”, conterá o código representativo do afastamento de acordo com a tabela de afastamento para o SEFIP. Aperte “F1” para verificar as opções a serem preenchidas.

Informações para eSocial.

• Nesta segunda parte, serão dispostos dados referente ao eSocial.
• Data Efetiva de Saída – Preenchido com a data do primeiro dia do afastamento;
• Motivo Afastamento – Será preenchido com o código referente ao afastamento para a tabela de afastamentos do eSocial;
• CID / Número de Dias – O CID (Classificação Internacional de Doenças) será preenchido de acordo com o código da doença descrita pelo médico responsável. Tal código é optativo, diferente do “Número de Dias” do atestado, que será obrigatório o preenchimento;
• Observação – Será um campo optativo no qual poderá descrever qualquer particularidade que o afastamento possua e valha a pena ser lembrado.

Será necessário ainda fazer a marcação de duas perguntas, sendo elas se o “Afastamento decorre do mesmo motivo anterior dentro de 60 dias” para os casos em que o CID do atestado se repete e o “Tipo de Acidente de Trânsito”, que só terá alteração em sua marcação quando o motivo de afastamento for 01 ou 03.

A “Informação do envio para o eSocial” será preenchida automaticamente pelo sistema após a transmissão do evento S-2230 referente a este afastamento.

Informações Gerais

Esses campos serão úteis tanto ao eSocial quanto ao SEFIP. Em sua primeira linha serão preenchidos os dados em base de benefício para o INSS, sendo eles, a “Data de Início do Benefício”, o “Número do Benefício” e o “Código para RAIS”.

O último campo dessa parte é o “Médico/Odontólogo”, que será obrigatório em qualquer atestado feito para transmitir ao eSocial. Aperte a tecla “F1” de seu teclado para verificar as opções já cadastradas em seu banco de dados. Caso o médico/odontólogo não esteja cadastrado, crie um novo cadastro para ele.

Informações de Retorno

A última parte do afastamento será o preenchimento do retorno do funcionário ao trabalho. Para atestados inferiores ou iguais a 15 dias, estes campos serão transmitidos junto com o início do afastamento. Para afastamentos superiores a 15 dias, esses campos não serão preenchidos no início do afastamento, exceto a “Data Prevista para o Retorno”, mas sim quando o funcionário efetivamente retornar ao trabalho.

Data Prevista para o Retorno – Este campo é opcional e será preenchido pela data na qual prevê que o funcionário irá retornar ao trabalho;

Último dia do Afastamento – Este campo é preenchido apenas no retorno efetivo do funcionário em caso de afastamentos superiores a 15 dias e deve conter a data na qual o funcionário de fato retorna ao trabalho;

Código do Retorno – Código que representa o retorno do funcionário. Aperte a tecla “F1” para ver as opções.

Caso deseje, será possível conferir o afastamento direto pelo cadastro do funcionário, porém não será possível edita-lo por lá.

Para isso, entre na aba “Afastamentos” dentro do cadastro do funcionário. Caso não ache tal aba de começo, verifique que ao canto direito possuí duas setas direcionais que lhe ajudará a chegar na aba de afastamento.

Obs: “Estes dados são meramente ilustrativos, podendo ou não estarem condizentes ao período escolhido e serão usados para exemplificar como serão feitos os lançamentos. Aconselhamos ao usuário que pesquise os valores atuais e sua veracidade nos órgãos competentes, para assim efetuar o devido lançamento com seus respectivos valores.”