Vale Transporte

Para a geração do evento de vale transporte, existem alguns passos a se seguir. O primeiro deles será dentro do “Cadastro de Estabelecimento”, na aba “Outras Informações”.

Serão 3 campos que precisarão ser preenchidos, sendo eles, a “Base para Desconto do Vale Transporte”, a “Modalidade de Desconto Vale Transporte” e o “Percentual de Desconto do Vale Transporte”.

Após isso, siga o caminho “Recursos Humanos” > “Vale Transporte” > “Tabela Vale Transporte”.

Nesta tabela, será cadastrado a empresa responsável pelo transporte e o valor do vale transporte. Para isso, clique em “<F2> Novo”.

Descreva o “Nome” da empresa e o “Valor” da passagem e clique em “<F12> Gravar”.

Cadastre todas as empresas que forem utilizadas pela empresa repetindo o processamento acima.

Com a tabela de vale transporte registrada, agora será necessário fazer a manutenção da tabela. Para isso, siga o caminho “Recursos Humanos” > “Vale Transporte” > “Manutenção Tabela Vale Transporte/Funcionário”.

Nessa tela de manutenção, você irá selecionar o “Número” do funcionário e ao clicar em “<F2> Novo” para criar uma linha na tabela e preencher os campos.

• Tabela – Neste campo irá selecionar o número da empresa responsável pelo vale transporte utilizado por tal funcionário;
• Nome – Este campo será preenchido automaticamente de acordo com o número descrito no campo da tabela;
• Número de Vales por Dia – Quantidade de vales dessa empresa utilizados por este funcionário a cada dia;
• Código na Empresa de Transporte – Código utilizado dentro da empresa responsável pelo transporte para esse funcionário.

Caso utilize empresas diferentes, repita o processo acima para cadastrar outra linha. Após terminar, clique em “Aplicar” e em “OK” para salvar o cadastro.

Para os funcionários que não utilizarem o vale transporte, poderá ser impresso a “Declaração de Não Uso”. Para isso, siga o caminho “Recursos Humanos” > “Vale Transporte” > “Declaração de Uso / Não Uso”.

Selecione o “Estabelecimento” e o período no qual os funcionários foram admitidos para poder ver e selecionar aqueles que não irão utilizar o vale transporte.

Selecione aqueles que não utilizarão e qual a “Data de Emissão” (“Admissão”, “Próprio Punho”, “Hoje”) e clique em “Imprimir” para imprimir o termo de não uso do vale transporte.

Com os funcionários definidos para a utilização do vale transporte, agora resta fazer o processamento do vale transporte para o recibo mensal. Para isso siga “Recursos Humanos” > “Vale Transporte” > “Processar Vale Transporte”.

Selecione o “Estabelecimento” e depois as empresas de transporte utilizadas por tal estabelecimento.

Preencha a “Competência” e a “Data de Liberação” dos vales transporte e clique em “Selecionar Vale Transporte”.

Feito isso, irá aparecer a lista de funcionários. Preencha o “Número de Vales” que o funcionário irá usar por dia. Selecione os funcionários e então clique em “Processar” para que a folha de pagamento calcule o “Valor Total” utilizado naquela competência por aquele funcionário.

Será possível ainda imprimir o “Recibo de Entrega” no botão “Recibo de Entrega” ou um relatório com os vales de transportes utilizados no botão “Imprimir”.

Clique em “Processar Vale para RP” e então a folha de pagamento irá processar os vales transportes para o recibo de pagamento.

No recibo de pagamento irá aparecer o evento 578 descontando o valor descrito na primeira etapa deste manual, dentro do cadastro do estabelecimento.

Obs: “Estes dados são meramente ilustrativos, podendo ou não estarem condizentes ao período escolhido e serão usados para exemplificar como serão feitos os lançamentos. Aconselhamos ao usuário que pesquise os valores atuais e sua veracidade nos órgãos competentes, para assim efetuar o devido lançamento com seus respectivos valores.”