Para cadastrar um adiantamento de salário que acontecerá periodicamente, primeiramente entre no cadastro do funcionário, na aba “Dados Operacionais” e preencha um dos dois campos, “Percentual Adiantamento de Salário” ou “Valor paga Adiantamento de Salário”.
O valor preenchido será o valor recebido no adiantamento de salário sempre que for processado o adiantamento de salário.
Para fazer o processamento do adiantamento de salário entre em “Recibo de Pagamento” > “Adiantamento de Salário” > “Processar Adiantamento de Salário”.
Selecione o “Estabelecimento” no qual irá processar os adiantamentos de salário e clique em “Selecionar os Funcionários”.
Caso a opção “Funcionários que utilizam o Adiantamento” esteja marcada, somente irão aparecer os funcionários aptos a receber o adiantamento, ou seja, os que já tiveram o valor do adiantamento definido em seu cadastro.
Selecione o(s) funcionário(s) desejado(s), confirme a “Data do Recibo de Adiantamento” e então clique em “Processar para o Recibo de Pagamento”.
Feito isso, vá em “Recibo de Pagamento” > “Adiantamento de Salário” > “Adiantamento de Salário por Empresa”.
Selecione o “Estabelecimento” e então ao clicar na tela aparecerá os funcionários que possuem recibo de adiantamento de salário.
Selecione o funcionário e então clique em “Recibo de Pagamento”.
Na tela do recibo de pagamento será possível verificar informações semelhantes à de um recibo mensal, porém com apenas o evento “535 – Adiantamento de Salário”.
Faça a impressão dele igualmente ao de um recibo mensal.
Quando for a vez de fazer o “Recibo de Pagamento Mensal”, será possível visualizar no mesmo o evento de “Desconto” “587 – Adiantamento de Salário” no qual estará descontando o valor do adiantamento de salário do salário mensal.
Caso o adiantamento de salário seja uma situação avulsa, o procedimento para fazer o mesmo será um pouco diferente. Neste caso não seria necessário o preenchimento dentro do cadastro do funcionário e o caminho seria “Recibo de Pagamento” > “Adiantamento de Salário” > “Adiantamento de Salário – Avulso” > “Manutenção Adiantamento de Salário”.
Defina o “Funcionário” que irá receber tal adiantamento de salário e clique em “<F2> Novo” para gerar o adiantamento de salário.
Preencha os devidos dados e então clique em “Aplicar”:
- Data de Emissão – A data na qual o adiantamento de salário será emitido;
- Ano Mês Desconto – O ano e mês no qual será descontado este vale avulso;
- Motivo – A descrição que sairá na impressão do recibo de adiantamento representando o motivo pelo qual houve este vale avulso;
- Valor do Vale – O valor que o contribuinte irá receber.
Caso os dados estejam errados, há ainda as opções de “Cancelar” e “Excluir” para cancelar o cadastro ou apagar o mesmo, caso já o tenha terminado de fazer. O botão “<F10>Imprimir” será responsável pela impressão do recibo.
Para visualizar os vales avulsos já feitos naquela competência, entre em “Recibo de Pagamento” > “Adiantamento de Salário” > “Adiantamento de Salário – Avulso” > “Relatório Adiantamento de Salário”.
Preencha o “Estabelecimento” que deseja ver os dados e então clique em “Processar”.
Para o recibo mensal, o vale avulso aparecerá igual ao vale de adiantamento de salário normal.
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Obs: “Estes dados são meramente ilustrativos, podendo ou não estarem condizentes ao período escolhido e serão usados para exemplificar como serão feitos os lançamentos. Aconselhamos ao usuário que pesquise os valores atuais e sua veracidade nos órgãos competentes, para assim efetuar o devido lançamento com seus respectivos valores.” |
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