Geração e Importação do arquivo SEFIP

Para gerar o arquivo e importar na SEFIP, primeiro, será necessário imprimir todos os recibos do estabelecimento e então calcular a GPS.

Após a GPS calculada, siga o caminho “Processamento Mensal” > “SEFIP”

Selecione a empresa;

Preencha a “Modalidade do Arquivo” que deseja gerar;

Preencha o “Código do Recolhimento” e confira se os dados batem com os dados registrados dentro do cadastro do estabelecimento pelo botão “Alterar Código Sefip do Estabelecimento”.

Por último, confira o “Responsável pelo Arquivo” e então clique em “Processar”.

Feito isso, irá aparecer a tela abaixo, demonstrando que o arquivo para o SEFIP foi criado e salvo na pasta que aparece o endereçamento na janela (neste caso, “C:\datac\exe\folha\SEFIP”). Tal arquivo possuirá seu endereçamento salvo automaticamente pelo sistema e apenas será necessário apertar “Ctrl+V” para o colar em algum lugar.

Após clicar em OK, abra o software da SEFIP. Caso já possua algum arquivo importado dentro da SEFIP, primeiro será necessário limpar a base de dados. Para isso vá em “Ferramentas” > “Limpar Base de Dados”.

Feito isso o software estará apto a receber uma nova importação, neste caso vá em “Arquivo” > “Importar Folha”.

Aparecerá uma tela para selecionar o arquivo a ser importado, nesta tela basta apertar o já citado acima “Ctrl+V” e então irá colar o diretório do arquivo gerado anteriormente para a importação.

Clique em “Abrir” e o arquivo será importado.

Antes de transmitir o arquivo para o SEFIP, lembre de fazer a conferência dos valores do SEFIP em comparação à GPS da folha e de manter as tabelas do SEFIP sempre atualizadas.

Atualização das Tabelas do SEFIP

Será necessário sempre manter as tabelas do SEFIP atualizadas. Para facilitar tal processo, a Data C disponibiliza em seu site, no decimo dia de cada competência, o arquivo de atualização.

O mesmo será encontrado na aba de “Downloads”, juntamente com o instalador do SEFIP, caso necessário.

Link para o site da Data C : https://datac.online/downloads/

Para a atualização das tabelas, dentro do SEFIP vá em “Ferramentas” > “Carga Manual de Tabelas” e então selecione qual tabela deseja atualizar e selecione o arquivo para o mesmo.

Para conferir a versão, vá em “Ajuda” > “Sobre o SEFIP”

Terá então a versão e data de cada tabela, como na imagem abaixo.

Obs: “Estes dados são meramente ilustrativos, podendo ou não estarem condizentes ao período escolhido e serão usados para exemplificar como serão feitos os lançamentos. Aconselhamos ao usuário que pesquise os valores atuais e sua veracidade nos órgãos competentes, para assim efetuar o devido lançamento com seus respectivos valores.”