Geração do Arquivo
O arquivo deve ser gerado seguindo as instruções do Layout que esta disponível no link abaixo:
Importação do Arquivo
Para fazer a importação/processamento do ponto eletrônico, primeiro vá em “Arquivos” > “Estabelecimentos” > “Manutenção do Cadastro”, na aba “Dados Cadastrais” e preencha qual o “Layout Ponto Eletrônico” será utilizado.
Decidido qual o layout, agora irá fazer a importação do ponto eletrônico. Vá em “Recibo de Pagamento” > “Ponto Eletrônico” > “Importar Arquivo”.
Preencha o “Estabelecimento” e o “Período das Informações” do ponto eletrônico, selecione o local no qual o arquivo do ponto está e clique em “Carregar Informações”.
As informações serão importadas contendo diversos dados conforme preenchidos no cadastro do funcionário e no arquivo importado do ponto eletrônico.
Será possível ainda visualizar um “Relatório” contendo as informações do ponto, “Excluir” um dos registros do ponto eletrônico ou “Excluir Todos” de uma só vez.
Com o arquivo importado, vá em “Recibo de Pagamento” > “Ponto Eletrônico” > “Processar para Recibo de Pagamento”.
Preencha o “Estabelecimento” e os campos de “Data de Início” e “Data Final” e clique em “Carregar Informações”.
Nesta tela irá aparecer os dados referentes ao funcionário e os dados importados pelo arquivo de ponto eletrônico separados em duas tabelas. A segunda tabela, que demonstra os eventos e as horas do ponto eletrônico serão demonstradas de acordo com o funcionário selecionado na primeira tabela, de modo a facilitar a conferência.
Estando tudo de acordo, clique em “Processar para o Recibo de Pagamento” e tais dados serão processados diretamente para cada recibo de pagamento devido.
Em caso de uso de BANCO DE HORAS, siga as instruções do manual de banco de horas:
https://datacsistemashelp.zendesk.com/hc/pt-br/articles/360029775332-Banco-de-Horas
Segue em anexo o Layout do Ponto Eletrônico.
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Obs: “Estes dados são meramente ilustrativos, podendo ou não estarem condizentes ao período escolhido e serão usados para exemplificar como serão feitos os lançamentos. Aconselhamos ao usuário que pesquise os valores atuais e sua veracidade nos órgãos competentes, para assim efetuar o devido lançamento com seus respectivos valores.” |
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