Como Utilizar a Auditoria eSocial

A auditoria eSocial possuí a funcionalidade de demonstrar os eventos que precisam ser transmitidos ao eSocial e ainda os eventos que já foram transmitidos.

Para verificar a auditoria, basta seguir o caminho “eSocial” > “Auditoria”

Ou para simplificar, clicar no devido atalho.

Dentro da auditoria existem duas áreas, a de “Dados para Envio/Pendência de Recibo” e a de “Dados Enviados”.

A aba “Dados para Envio/Pendência de Recibo” demonstra os eventos que ainda necessitam ser transmitidos para o eSocial.

Nela será possível verificar as informações do nome da “Empresa”, “Código” da empresa, “Tipo Pendência” e quais os eventos necessitam de ser enviados.

Os tipos de pendência possíveis são “Envio” e “Recibo”.

Para a transmissão completa do eSocial, é necessário transmitir os dados do evento para o banco de dados do eSocial e então esperar um retorno do mesmo para o sistema da Folha de Pagamento, que será indicado pelo “Recibo eSocial” referente ao evento.

A pendência de envio, é a pendência na qual ainda não foi transmitido seus dados para o eSocial. Já a pendência de recibo, é aquela na qual a transmissão foi iniciada e houve alguma eventualidade que interrompeu o processo, seja a “queda” da internet, o desligamento da máquina ou mesmo, o fechamento da transmissão.

Quando ocorre a pendência de recibo, a transmissão deverá ser continuada por um caminho um pouco diferente.

No menu “eSocial” > “Consultar Protocolo”

Selecione o período da consulta e pressione “Selecionar Empresas”. Selecione a empresa e clique em “Continuar Processamento”. Feito isso, a transmissão irá continuar e ser enviada com sucesso ou irá retornar à auditoria como uma pendência de envio, no caso de algum erro.

Para o caso de querer saber mais detalhes ou precisar apagar algum evento da auditoria, selecione a empresa e clique em “Consulta Analítica” ou dê dois cliques na empresa.

Dentro da janela da consulta analítica irá constar os dados:

Nome – Nomenclatura do indivíduo ao qual se refere o evento;

Código – Código do indivíduo ao qual se refere o evento;

Ano e Mês – Data composta por ano e mês que representa a competência de efeito do evento;

Evento – Código referente ao evento em questão que ainda não foi transmitido;

Data do Movimento – Data composta por dia, mês e ano no qual o evento está sendo transmitido;

Tipo de Movimento – Existem dois tipos de movimento, sendo o “Inclusão” para eventos enviados pela primeira vez e “Alteração” para os casos de retificação do evento.

Tabela – Nomenclatura da tabela ao qual se refere o evento.

Os eventos referentes a 3ª fase do eSocial não aparecem na auditoria de modo normal. Para fazer com que os mesmos apareçam, basta marcar o “checkbox” “Visualizar Eventos S-1200, S-1210 e S-1299”.

Caso o evento apareça na cor vermelha, significa que o evento é referente a alguma competência passada, do contrário, ele aparecerá de preto, que significará que ele se refere à competência atual.

Ainda dentro da janela de consulta analítica, existem as opções de avançar para “Próxima Empresa” ou retornar a “Empresa Anterior”, que servem de facilitadores para o usuário. A empresa referente à atual janela estará descrita como o título da janela, de azul e centralizado na parte superior da janela.

Por fim, existe a opção de “Excluir Lançamentos Selecionados”, no qual será possível excluir os eventos desejados.

Somente devem ser excluídos eventos que NÃO DEVEM SER TRANSMITIDOS ao eSocial, tais como mudanças inadequadas e duplicidades. No caso de duplicidades, é recomendado a sempre fazer uma conferência dentro do portal do eSocial antes de fazer a exclusão.

Para fazer a seleção da empresa, basta clicar na linha da empresa, feito isso, será possível reparar que a linha inteira será selecionada e então, clicar no botão de “Excluir Lançamentos Selecionados”. Caso deseje apagar mais de um evento, basta manter pressionado o botão SHIFT do teclado e então clicar com a seta para baixo ou ainda, manter pressionado o botão CTRL do teclado e selecionar com o mouse as empresas desejadas. Quando o fizer, irá aparecer uma tela pedindo a confirmação da exclusão, digite o código pedido e clique em “OK”.

Retornando à tela de auditoria, existe ainda o botão “Descrição dos Eventos”.

Dentro da descrição dos eventos o usuário será capaz de verificar os “Códigos” e a “Descrição” do evento. Existe ainda o campo “Prazo de Envio” no qual consta uma referência dos prazos que devem ser enviados os eventos.

Por último, existem as opções de pesquisa e os filtros, para auxiliarem o usuário em sua busca por determinados eventos ou “indivíduos” dos eventos.

No caso da pesquisa, basta clicar na barra de “Pesquisa” e digitar o que deseja buscar. A pesquisa será feita referente à primeira coluna, que por padrão vem a empresa. Caso deseje alterar para o código, por exemplo, basta clicar em cima da célula nomeada como “Código” na planilha e então, fazer a busca pelo código desejado.

Para os filtros, existem dois filtros ativos. O que separa por tipo de pendência e o dos eventos. Seja qual deles for selecionado, apenas aparecerá os eventos daquele tipo. Por padrão, os filtros vêm habilitados com as opções “Todas” e “Todos”.

Dados Enviados

Dentro dos dados enviados, será necessário preencher os campos para definir o período de tempo da busca, “Data de Início” e “Data Final”, preencher a “Empresa” desejada e então clicar em “Selecionar Dados da Empresa”.

Feito isso, o sistema da folha de pagamento irá buscar no banco de dados todos os eventos transmitidos para o eSocial pela empresa selecionada naquele período de tempo.

Esses dados virão com as seguintes informações:

Código – Código do indivíduo ao qual se refere o evento;

Nome – Nomenclatura do indivíduo ao qual se refere o evento;

Ano e Mês – Data composta por ano e mês que representa a competência de efeito do evento;

Evento – Código referente ao evento em questão que ainda não foi transmitido;

Número do Recibo – Código do recibo emitido pelo eSocial;

Data e Hora do Recibo – Data composta por dia, mês e ano e horário composto por horas, minutos e segundos no qual o evento foi transmitido;

Obs: “Estes dados são meramente ilustrativos, podendo ou não estarem condizentes ao período escolhido e serão usados para exemplificar como serão feitos os lançamentos. Aconselhamos ao usuário que pesquise os valores atuais e sua veracidade nos órgãos competentes, para assim efetuar o devido lançamento com seus respectivos valores.”